Jak zlikwidować jednoosobową działalność gospodarczą?

Likwidacja jednoosobowej działalności gospodarczej osoby fizycznej wiąże się z obowiązkiem zgłoszenia zaprzestania działalności do właściwego organu ewidencyjnego, tj. urzędu miasta/gminy oraz z dokonaniem rozliczeń z urzędem skarbowym. Należy wypełnić formularz CEIDG-1 i złożyć go w terminie 7 dni od zaprzestania działalności gospodarczej. Wniosek można złożyć bezpośrednio w urzędzie miasta/gminy, wysłać listem poleconym, co jednak wymaga notarialnego poświadczenia podpisu na wniosku, albo za pośrednictwem strony internetowej CEIDG www.ceidg.gov.pl z podpisem elektronicznym. Wniosek nie podlega opłacie. Organ ewidencyjny przesyła odpowiednie dane zawarte we wniosku do urzędu skarbowego w zakresie podatku dochodowego, i urzędu statystycznego. 

Należy też pamiętać o konieczności rozwiązania umów. Planując zakończenie działalności gospodarczej, należy z odpowiednim wyprzedzeniem dokonać wypowiedzenia umów, z uwagi na przewidziany z reguły w kontraktach okres wypowiedzenia. Na przedsiębiorcy ciążą ponadto inne obowiązki związane z likwidacją działalności gospodarczej, m.in. w zakresie rozliczeń podatku dochodowego i podatku VAT, sprzedaży majątku firmy, zamknięcia kasy fiskalnej. 

Po zakończeniu działalności gospodarczej istnieje także obowiązek przechowywania dokumentacji firmy, zależny od rodzaju spraw, których dokumenty dotyczą. W kwestiach podatkowych i księgowych będzie to termin 5 letni, odpowiadający terminowi przedawnienia zobowiązań podatkowych, liczony od następnego roku, po roku w którym zlikwidowano działalność gospodarczą. Z kolei dokumentację dotyczącą zatrudnienia pracowników – osobową i płacową należy przechowywać przez 50 lat. 

Gabriela Waraszkiewicz 

adwokat 

Kancelaria Zdanowicz i Wspólnicy 

kontakt: blog@zdanowiczlegal.pl 

Jak zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą?

Decydując się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej, należy wybrać nazwę, pod jaką działalność będzie prowadzona oraz przedmiot działalności zgodny z Polską Klasyfikacją Działalności i następnie wypełnić wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Nie podlega on opłacie. Wypełniamy formularz CEIDG-1, który zgodnie z tzw. zasadą „jednego okienka” stanowi jednocześnie zgłoszenie do ZUS/KRUS, GUS oraz urzędu skarbowego. 

Dokonanie rejestracji w ewidencji działalności gospodarczej możliwe jest w jeden z następujących sposobów: 

- zalogowanie się do CEIDG www.ceidg.gov.pl, wypełnienie wniosku on-line i złożenie z podpisem elektronicznym, 

- bez logowania się do CEIDG – przygotowanie wniosku on-line i podpisanie go w dowolnym urzędzie gminy, 

- pobranie wniosku i złożenie wypełnionego w wersji papierowej w urzędzie gminy, 

- przesłanie wniosku listem poleconym do urzędu gminy, z tym, że podpis na takim wniosku musi być notarialnie poświadczony.

Zasada „jednego okienka” niestety nie zwalnia z konieczności wizyty w ZUS, jeżeli przedsiębiorca będzie zatrudniać pracowników, bowiem pracodawca jest zobowiązany zgłosić pracowników do ubezpieczenia społecznego. Zgłoszenia do ZUS dokonuje się na formularzu ZUS ZUA w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia, czyli od daty zatrudnienia. 

Kolejnym krokiem jest wizyta w urzędzie skarbowym dla dokonania rejestracji dla celów VAT oraz ewentualnie wyboru formy opodatkowania innej niż podatek wg skali podatkowej (np. podatek liniowy). Dla osób dysponujących podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu istnieje możliwość dokonania rejestracji dla celów VAT drogą elektroniczną. Potwierdzenie zarejestrowania podatnika jako podatnika VAT wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty skarbowej w kwocie 170,00 zł. Opłaty dokonujemy na konto urzędu miasta/gminy/dzielnicy, na terenie którego mieści się urząd skarbowy, w którym dokonujemy zgłoszenia. 

Po uzyskaniu numeru NIP i REGON warto wyrobić pieczątkę firmową. Co prawda obowiązek posiadania pieczątki nie wynika z przepisów prawa, jednak pieczątka może okazać się niezbędna przy załatwianiu wielu formalności, w szczególności przy otwarciu rachunku bankowego. Rachunek bankowy należy otworzyć w celu rozliczeń z ZUS-em oraz Urzędem Skarbowym. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą nie muszą otwierać rachunku firmowego, mogą posługiwać się prywatnym rachunkiem bankowym, o ile regulamin danego banku dopuszcza wykorzystanie konta dla celów prowadzonej działalności gospodarczej. 

Gabriela Waraszkiewicz 

adwokat

Kancelaria Zdanowicz i Wspólnicy

Kontakt: blog@zdanowiczlegal.pl