Jak sprawdzić jakie nieruchomości ma dłużnik?

Na wstępie podkreślić należy, że nie ma żadnego zintegrowanego systemu, z którego w prosty sposób moglibyśmy dowiedzieć się, ile dana osoba posiada nieruchomości i gdzie się one znajdują. Informację te są zaś niezmiernie ważne, jeżeli prowadzimy egzekucję i poszukujemy majątku dłużnika. Generalnie można polecić komornikowi poszukiwanie za wynagrodzeniem majątku dłużnika w trybie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego. W praktyce jednak, rozwiązanie to nie zawsze zdaje egzamin. 

Informacje dotyczące nieruchomości zgromadzone są w księgach wieczystych oraz w Ewidencji gruntów i budynków. 

Jeżeli wiemy, gdzie mniej więcej znajdują się nieruchomości interesującej nas osoby (miasto, gmina, powiat) powinniśmy udać się do sądu, który dla danego obszaru prowadzi księgi wieczyste. Nie ma drogi prawnej, która pozwalałaby zadać sądowi zapytanie, czy w jego okręgu znajdują się nieruchomości, których właścicielem jest dana osoba, ale możemy wnosić o udostępnienie nam tzw. kartotek prowadzonych przez wydziały wieczysto-księgowe sądów rejonowych. Wyróżnia się tutaj tzw. spis właścicieli nieruchomości i spis uprawnionych do własnościowego spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego, spółdzielczego prawa do lokalu użytkowego i prawa do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej. Spis właścicieli nieruchomości wpisanych w księdze wieczystej prowadzi się systemem kartotekowym. Jedna karta powinna obejmować wszystkie nieruchomości obojga małżonków. Dane dotyczące każdego właściciela umieszcza się w spisie tylko raz, wykazując numery wszystkich ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości będących jego własnością (§ 258 ust. 1 i 2 Zarządzenia nr 81/03/DO Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej). Kartoteki te udostępniane są wyłącznie uprawnionym osobom – trzeba będzie zatem wykazać swój interes prawny w uzyskaniu takiej informacji, zgodnie z art. 361 ust. 4 ustawy o księgach wieczystych i hipotece. 

Drugi sposób dotyczy ewidencji gruntów i budynków. Tu jednak też powinniśmy wiedzieć, w jakim powiecie mogą być położone nieruchomości danej osoby, gdyż ewidencje te prowadzą starostowie. Należy zatem złożyć stosowny wniosek w trybie dostępu do informacji publicznej tj. wniosek o udostępnienie danych z rejestru – wykaz nieruchomości, w których właścicielem, współwłaścicielem bądź użytkownikiem wieczystym jest dana osobą, z powołaniem się na art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej. Warto również we wniosku wskazać w jakim celu potrzebujemy tych informacji. Zdarza się jednak, że organy administracyjne wydają decyzje odmowne powołując się na ochronę danych osobowych. 

Kancelaria może pomóc Państwu w skonstruowaniu odpowiednich wniosków z uzasadnieniem interesu prawnego w otrzymaniu poszukiwanych informacji. 

Michał Kaliciński

prawnik

Kancelaria Zdanowicz i Wspólnicy

Kontakt: blog@zdanowiczlegal.pl

Jakie zmiany w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym od 1 grudnia 2014 r.?

Z dniem 1 grudnia 2014 r. wejdzie w życie ustawa z dnia 26 czerwca 2014 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw (dalej „Ustawa”). Nowelizacja wprowadza rozwiązanie polegające na nadawaniu podmiotom wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego (dalej „KRS”), identyfikatora podatkowego NIP oraz numeru identyfikacyjnego REGON, na podstawie danych przekazanych z KRS do Centralnego Rejestru Podmiotów Krajowej Ewidencji Podatników (dalej „CRP KEP”) i rejestru GUS, automatycznie po dokonaniu wpisu podmiotu do KRS, przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego. KRS będzie prowadzony bowiem w systemie teleinformatycznym, a nie jak dotychczas - w systemie informatycznym.

Nadane identyfikatory będą także automatycznie zamieszczane w KRS bezpośrednio po ich nadaniu, bez konieczności wydawania przez sąd rejestrowy orzeczenia w tym zakresie. W praktyce moment wpisu podmiotu do KRS stanie się dniem, od którego będzie można rozpocząć działalność, w tym działalność gospodarczą.

Zatem nowy podmiot będzie składał jedynie wniosek o wpis do KRS. Z kolei informacje o podmiocie zawarte w KRS będą stanowić podstawowy pakiet danych, z których korzystać będą inne instytucje – urząd skarbowy, GUS i ZUS. Oznacza to, że urzędy między sobą będą mogły wymieniać dane dotyczące przedsiębiorcy, poprzez wprowadzenie mechanizmu automatycznego przekazywania tych danych do CRP KEP i krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej. Wyeliminowany zostanie dla nowych podmiotów obowiązek rejestrowy w zakresie samodzielnego zgłaszania przez podmiot do KRS danych o NIP i REGON w celu uzupełnienia wpisu w rejestrze. 

Obowiązek zgłoszeniowy po stronie przedsiębiorcy zostanie ograniczony do tzw. danych uzupełniających. Będą to dane, które nie podlegają wpisowi do KRS, a są niezbędne dla Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Będą one jednak uzupełniane przez podmiot w późniejszym terminie, już po rozpoczęciu działalności. Dotyczy to m.in. numeru rachunku bankowego, danych kontaktowych, przewidywanej liczby pracowników.

Rozwiązania wprowadzone na mocy znowelizowanych przepisów pozwolą na skrócenie czasu oczekiwania na zarejestrowanie podmiotu w KRS.

Kancelaria oferuje pomoc prawną zarówno przy rejestracji nowych podmiotów jak i przy dokonywaniu zmian w zakresie istniejących podmiotów. 

Gabriela Waraszkiewicz

adwokat

Kancelaria Zdanowicz i Wspólnicy

kontakt: blog@zdanowiczlegal.pl 

Do kiedy działa rejestr handlowy? Nowy termin funkcjonowania rejestru handlowego

W nawiązaniu do artykułu publikowanego na blogu dotyczącego czasu i zasad funkcjonowania rejestru handlowego (kliknij tutaj), konieczne jest wskazanie, iż aktualnie na podstawie ustawy z dnia 22 listopada 2013 r. o zmianie ustawy – Przepisy wprowadzające ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. 2013 poz. 1622) termin funkcjonowania rejestru handlowego został przedłużony. Ustawa ta weszła w życie w dniu 30 grudnia 2013 r., zatem przed datą upływu ważności wpisów oznaczoną w poprzedniej regulacji.

Powyższa ustawa przedłużyła okres funkcjonowania rejestru handlowego, a tym samym możliwość posługiwania się odpisami, zaświadczeniami z rejestru handlowego do 31 grudnia 2015 r. Kolejne 2 lata zatem spółki, które do chwili obecnej nie zostały przerejestrowane do Krajowego Rejestru Sądowego z rejestru handlowego, mogą dokonać przerejestrowania. Przesunięcie terminu daje również szanse wierzycielom spółek wpisanych do rejestru handlowego na dochodzenie swoich wierzytelności. W zakresie zasad przerejestrowania oraz uczestniczenia spółek wpisanych do rejestru handlowego w obrocie zastosowanie mają dotychczasowe zasady. Zmianie na podstawie ustawy z 22 listopada 2013 r. uległ jedynie termin ważności wpisów do rejestru handlowego, którego aktualną cezurą czasową jest 31 grudnia 2015 r.

Wskazać należy, iż wprowadzona przez ustawodawcę zmiana terminu ważności wpisów, jest zabiegiem, który pozwala na kolejne 2 lata uniknąć chaosu w obrocie gospodarczym, związanego z brakiem oznaczenia skutków utraty ważności wpisów w rejestrze handlowym, w tym przede wszystkim skutków w relacjach cywilnoprawnych i administracyjno - prawnych. Ustawodawca przedłużył okres na przerejestrowanie spółek, a jednocześnie wykluczył stan niepewności co do osobowości prawnej oraz przykładowo skutków w zakresie obowiązku podatkowego tychże spółek, które to zagadnienia, pomimo, iż są bardzo istotne, nie są dotychczas wyjaśnione zarówno przez przepisy prawa, jak również piśmiennictwo.

Paulina Adamczyk

prawnik

Kancelaria Zdanowicz i Wspólnicy

kontakt: blog@zdanowiczlegal.pl

Ile w praktyce trwa rejestracja spółki z o.o.?

Rejestracja spółki z o.o. ze względu na konieczność spełnienia wymagań formalnych (forma aktu notarialnego, podatek od czynności cywilnoprawnych, wpis do rejestru przedsiębiorców, ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym) jest obecnie dość czasochłonna - średni czas na jej założenie wynosi aż 32 dni (dane za 2012 r. raport Doing Business 2013). 

Co jakiś czas podejmowane są działania zmierzające do usprawnienia funkcjonowania systemu w tym zakresie, w tym m. in. zwiększenia efektywności pracy sądów rejestrowych, co w konsekwencji ma się przełożyć na skrócenie czasu potrzebnego do założenia spółki. 

Drobna, aczkolwiek znacząca zmiana dla przedsiębiorców zatrudniających pracowników, miała miejsce w styczniu tego roku. Uchylony wówczas został art. 209 Kodeksu pracy (ustawą z dnia 9 listopada 2012 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw). Wprowadzone zmiany zwolniły pracodawców z obowiązku powiadamiania okręgowego inspektora pracy oraz państwowego inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz o wszelkich zmianach w tym zakresie. Obowiązek ten przeszedł na GUS i ZUS. 

Sukcesywnie podejmowane są również kroki prowadzące do usprawnienia wprowadzonej kilka lat temu instytucji jednego okienka i zmniejszenia zbędnego formalizmu wymaganego przy jej rejestracji. Wprowadzoną w styczniu tego roku nowelizacją z 17 stycznia Kodeksu pracy i niektórych innych ustaw, został skrócony do 3 dni termin wydawania potwierdzenia o nadaniu NIP przez naczelnika urzędu skarbowego podmiotom innym niż osoby fizyczne, które rozpoczynają działalność (wcześniej termin maksymalny wynosił 14 dni). 

Od 1 stycznia 2012 r. istnieje ponadto możliwość założenia spółki z o.o. za pośrednictwem platformy internetowej (tzw. S24). Sposób ten miał znacząco uprościć i przyspieszyć rejestrację spółki, gdyż zakłada rejestrację spółki w ciągu 24 godzin od dnia wpływu do sądu rejestrowego (art 20a ust. 2 Ustawy z dn. 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym). Procedura ta jest stosunkowo prosta, wymaga rejestracji na specjalnie utworzonym przez MS portalu (https://ems.ms.gov.pl/) i wypełnienia krok po kroku odpowiednich formularzy, z których automatycznie wygenerowane zostają zasadnicze dokumenty spółki, jak np. jej umowa, listy wspólników czy wnioski KRS. Po zarejestrowaniu spółki przez Internet należy w ciągu 7 dniu od wpisania spółki do rejestru złożyć do sądu rejestrowego poświadczone notarialnie lub złożone wobec sądu wzory podpisów członków zarządu. Niestety bywa, że otrzymane dokumenty zawierają błędy, dodatkowo procedura ta nie zawsze jest dostępna. 

Należy mieć na uwadze, że rejestrując spółkę przez Internet nie ma zastosowania procedura „jednego okienka”, a więc do obowiązków zarządu należy złożenie odpowiednich wniosków do Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego oraz do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a po otrzymaniu numerów NIP i REGON zgłoszenie ich do KRS. 

Z doświadczenia Kancelarii wynika, iż czasem możliwe jest przyspieszenie procedury rejestracji przez złożenie odpowiedniego wniosku w sądzie. 

Agata Odrobińska 

prawnik 

Kancelaria Zdanowicz i Wspólnicy 

Kontakt: blog@zdanowiczlegal.pl

Jak zarejestrować w KRS spółkę komandytowo – akcyjną?

Spółka komandytowo – akcyjna, jak każda spółka prawa handlowego, podlega rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym – rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez sąd rejonowy właściwy ze względu na miejsce siedziby spółki. 

Wniosek o rejestrację spółki komandytowo – akcyjnej należy złożyć w sądzie rejestrowym w terminie 6 miesięcy od dnia sporządzenia statutu, wniosek ten składa się na formularzach dostępnych na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości. Zasadniczym wnioskiem jest druk KRS-W2, zaś jako załączniki należy dołączyć formularze: KRS-WB dotyczący komplementariuszy, KRS-WM dotyczący przedmiotu działalności spółki, KRS-WK wskazujący wspólników uprawnionych do reprezentacji Spółki, a także KRS-WG dotyczący emisji akcji. Do wniosku należy dołączyć również statut, oświadczenia akcjonariuszy o objęciu akcji, notarialne wzory odpisów osób uprawnionych do reprezentacji spółki, a także oświadczenia komplementariuszy, że wymagane statutem wpłaty na akcje oraz wkłady niepieniężne zostały dokonane zgodnie z prawem. 

Ponadto jeżeli kapitał zakładowy spółki został pokryty wkładami niepieniężnymi do wniosku należy dołączyć sprawozdanie założycieli oraz opinię biegłego rewidenta, z których wynika wartość aportów. Zaś gdy sprawozdanie założycieli nie podlega badaniu biegłego spółka powinna ogłosić: opis przedmiotu wkładu, jego wartość, źródło wyceny oraz metodę wyceny, oświadczenie, czy przyjęta wartość wkładu odpowiada jego wartości godziwej oraz liczbie i wartości nominalnej akcji obejmowanych w zamian za ten wkład bądź wyższej cenie emisyjnej akcji oraz oświadczenie stwierdzające brak nadzwyczajnych bądź nowych okoliczności wpływających na wycenę wkładu. W przypadku spółki komandytowo – akcyjnej niemożliwe jest dołączenie do wniosku dokumentu potwierdzającego prawo do korzystania z lokalu lub nieruchomości (obowiązek taki wynika z art. 19 ust. 3 Ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym), gdyż spółka jako jeszcze nieistniejąca nie może być stroną np. umowy najmu, jednak spotkaliśmy się z racjonalnym stanowisko sądów rejestrowych w tym zakresie. 

Zgodnie z zasadą jednego okienka, wraz z wnioskiem do KRS należy złożyć zgłoszenie identyfikacyjne NIP do urzędu skarbowego, zgłoszenie płatnika do ZUS oraz wniosek o wpis do rejestru REGON. 

Wniosek o rejestrację spółki komandytowo - akcyjnej podlega opłacie w wysokości 500 złotych, należy również uiścić opłatę za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym również w wysokości 500 złotych. 

Kancelaria świadczy obsługę prawną rejestracji spółek tego typu. Posiadamy w tym zakresie doświadczenie i same pozytywnie rozstrzygnięte wnioski bez wzywania do ich uzupełnienia przez KRS, co często przedłuża okres rejestracji przy samodzielnym składaniu wniosków. 

Artur Stosio 

prawnik 

Kancelaria Zdanowicz i Wspólnicy 

kontakt: blog@zdanowiczlegal.pl 

Jak dokonać zmiany adresu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością a jak zmiany siedziby?

Kodeks spółek handlowych odróżnia adres od siedziby spółki z o.o. Zgodnie z art. 166 Ksh zgłoszeniu do rejestru podlega zarówno adres jak i siedziba spółki. Przez siedzibę rozumiemy po prostu samą miejscowość, zaś adres stanowi dokładne wskazanie, gdzie zlokalizowana jest spółka. Zgodnie z art. 157 Ksh jednym z elementów obowiązkowych umowy czy aktu założycielskiego sp. z o.o. jest wskazanie jej siedziby, czyli miejscowości. Takiego wymogu nie ma odnośnie adresu spółki. Jak zatem dokonać zmiany tych parametrów? 

Ponieważ wskazanie siedziby spółki jest elementem obowiązkowym umowy spółki (art. 157 Ksh), zmiana siedziby wymaga zmiany umowy spółki i wpisania tej zmiany do rejestru przedsiębiorców (art. 255 § 1 Ksh). Nie obędzie się zatem bez zwołania Zgromadzenia Wspólników (formalnego lub nieformalnego) i notarialnego zaprotokołowania tej zmiany, a następnie zgłoszenia zmiany do rejestru. Nowej siedzibie siłą rzeczy będzie towarzyszył też nowy adres. Nowym adresem w nowej miejscowości spółka będzie mogła się dopiero posługiwać od zarejestrowania go w rejestrze. O zmienionej siedzibie należy też powiadomić wszystkie właściwe organy. 

Jeśli zmianie ulega tylko adres wymagane jest powzięcie w tej materii uchwały przez Zarząd. Od dnia tej uchwały nowy adres jest obowiązujący. Oczywiście o nowym adresie należy też powiadomić KRS oraz urząd skarbowy i statystyczny oraz ew. ZUS. 

Aleksandra Dalecka 

prawnik

Kancelaria Zdanowicz i Wspólnicy 

Kontakt: blog@zdanowiczlegal.pl

Zasada jednego okienka przy rejestracji sp. z o.o. w KRS – jak funkcjonuje?

Zasada jednego okienka charakteryzuje się tym, iż rejestrując spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, do sądu wraz z wnioskiem o zarejestrowanie w rejestrze przedsiębiorców składa się formularze rejestracji w urzędzie skarbowym, Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i Głównym Urzędzie Statystycznym. Powoduje to konieczność już na etapie rejestracji podmiotu w sądzie sporządzenia dodatkowych formularzy, tj. do urzędu skarbowego NIP – 2 i NIP – B, do Głównego Urzędu Statystycznego – formularza RG – 1 i RG – RD oraz do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych - ZUS – ZPA. Dokumenty te wraz z wnioskiem o rejestrację składa się wówczas w sądzie, który po dokonaniu rejestracji spółki w rejestrze, przesyła formularze rejestracyjne do urzędów wraz z informacją o zarejestrowaniu podmiotu w Krajowym Rejestrze Przedsiębiorców. Urzędy wówczas dokonują dalszej rejestracji spółki i nadania jej numeru NIP, REGON oraz zarejestrowania nowego płatnika składek. Zaletą rejestracji poprzez jedno okienko jest zatem brak konieczności dokonywania odrębnej rejestracji spółki w każdym urzędzie, zaś wadą opieszałość procedury w zakresie przekazywania korespondencji przez KRS do organów administracyjnych. W praktyce procedura "jednego okienka" może powodować zatem wydłużenie terminów rejestracji w porównaniu z poprzednio obowiązującą procedurą rejestracji w każdym organie oddzielnie. 

Rejestracja w pozostałych urzędach następuje po nadaniu spółce numeru KRS i wpisaniu do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez sądy gospodarcze. Pomimo faktu, iż spółka składa wszystkie dokumenty rejestracyjne w sądzie, każdy z urzędów wydaje własną decyzję w przedmiocie rejestracji i nadania odpowiednich numerów identyfikacyjnych, którą następnie doręcza rejestrowanemu podmiotowi. Pozostałe, poza sądem, urzędy również samodzielnie wzywają spółkę do uzupełnienia ewentualnych braków wniosków. Wówczas spółka dokonuje uzupełnienia w urzędzie wzywającym, a nie w sądzie rejestrowym, w którym składany był wniosek. 

Ponadto zaznaczyć należy, iż zasada rejestracji spółki poprzez jedno okienko nie jest konsekwentna - nie obejmuje mianowicie rejestracji spółki jako płatnika VAT. Rejestracja podmiotu w tym zakresie musi zostać dokonana odrębnie poprzez złożenie wniosku VAT – R bezpośrednio w urzędzie skarbowym. Wniosek taki jest składany po nadaniu przez sąd numeru KRS. 

Paulina Adamczyk 

prawnik 

Kancelaria Zdanowicz i Wspólnicy 

kontakt: blog@zdanowiczlegal.pl